Ballista
Operación trazable, facturación electrónica y control en un solo flujo. Ballista une catálogos, inventario, pedidos, facturación electrónica y reportes en una operación más clara.
A quién le sirve
El mejor encaje aparece cuando el negocio maneja inventario, pedidos, preparación, tareas, facturación electrónica y reportes. Si hoy el flujo vive entre Excel, WhatsApp y un facturador separado, Ballista ordena la cadena completa.
Ballista aplica para negocios que necesitan saber qué vendieron, qué inventario usaron, qué pedido lo originó, quién lo preparó y qué falta por completar.
Controlan recetas, materias primas, lotes, vencimientos, pedidos y facturación electrónica.
Ejemplo: una fórmula usa tres materias primas; Ballista descuenta los lotes correctos, crea la tarea de preparación y deja lista la factura o el tiquete.
Convierten insumos en productos vendibles y necesitan saber costo, disponibilidad y responsable.
Ejemplo: un taller produce un lote de velas o cosméticos; el sistema registra insumos, costo aproximado, pedido, tarea y venta final.
Tienen insumos perecederos, pedidos por encargo, fechas de entrega y control de vencimientos.
Ejemplo: una repostería recibe un pedido de 40 unidades; Ballista vincula insumos, preparación, responsable, entrega y factura.
Venden productos donde importa saber lote, vencimiento, saldo disponible y cliente final.
Ejemplo: una distribuidora de cosmética natural revisa qué lote salió en cada pedido y detecta vencimientos antes de prometer entrega.
Cada orden consume repuestos, materiales o kits, y luego debe quedar trazada hasta la factura.
Ejemplo: una empresa de refrigeración asigna técnico, registra repuestos usados, cierra tareas y factura la visita con materiales.
No solo venden mostrador; también separan pedidos, preparan entregas y necesitan control interno.
Ejemplo: una ferretería técnica separa materiales para un cliente B2B, controla stock comprometido y genera la factura al entregar.
Estos mensajes ayudan a explicar Ballista sin venderlo como un sistema genérico. Cada industria debe entender el beneficio en su lenguaje diario.
Controlá materia prima, lotes, vencimientos, pedidos y facturación en un solo sistema.
Ejemplos reales
Farmacias magistrales, laboratorios pequeños, veterinarias con inventario, cosmética natural.
Desde los insumos hasta el pedido y la factura, con trazabilidad de lotes y costos.
Ejemplos reales
Catering por encargo, panaderías, reposterías, salsas artesanales y producción por lote.
Convertí materia prima en productos vendibles, con pedidos, tareas, costos y facturación.
Ejemplos reales
Cosmética, productos de limpieza, velas, kits, talleres y producción semiindustrial.
Ordená clientes, inventario, pedidos, entregas y facturación electrónica.
Ejemplos reales
Distribuidoras de alimentos, limpieza, productos naturales, cosméticos o insumos técnicos.
Controlá cada orden, los materiales usados, las tareas del equipo y la factura final.
Ejemplos reales
Refrigeración, mantenimiento, electricidad, seguridad, reparación electrónica y talleres.
Dejá de manejar inventario, pedidos y facturas por separado.
Ejemplos reales
Floristerías, rotulación, autopartes, ferreterías técnicas, tiendas naturistas y papelerías con pedidos.
$65 / mes
Onboarding inicial según alcance
Microempresa o pyme pequeña que quiere ordenar su operación interna sin facturación electrónica.
Resuelve la operación diaria básica con pedidos, inventario y trazabilidad sin agregar complejidad fiscal.
$200 / mes
Onboarding con configuración fiscal y operativa
Pyme operativa que necesita facturación electrónica, dependientes y soporte continuo.
Agrega facturación electrónica, dependientes y soporte en horario laboral para operar con más control.
$400 / mes
Implementación avanzada según alcance
Operaciones con más equipos, más volumen o necesidades de adaptación y crecimiento.
Escala Ballista sin límite fijo de usuarios; después de 50 usuarios el costo crece según uso.
Cómo se trabaja
La propuesta no se trata como una tabla fija: primero se entiende la operación y luego se recomienda el plan correcto según usuarios, facturación electrónica, dependientes, volumen y soporte requerido.
Se revisa el flujo real del negocio: pedidos, inventario, facturación, usuarios y reportes necesarios.
Se recomienda Básico, Intermedio o Avanzado según usuarios, facturación electrónica, dependientes, volumen y soporte requerido.
Se configura tenant, usuarios, catálogos base, facturación electrónica y datos iniciales.
La comunicación continúa por tickets, seguimiento operativo y revisiones de mejora según el plan contratado.
Alcance comercial
El precio cubre acceso SaaS a un tenant operativo, módulos habilitados según plan, onboarding y soporte. Las integraciones fiscales avanzadas o cambios a la medida se tratan como alcance adicional.
Servicios por paquete
Esta matriz baja el alcance a servicios concretos para que el cliente pueda ver qué está incluido, qué se habilita solo en planes superiores y qué se cotiza aparte.
| Servicio | Básico | Intermedio | Avanzado |
|---|---|---|---|
| Tenant y configuración inicial | 1 tenant, configuración base, branding operativo y onboarding inicial. | 1 tenant, onboarding operativo y fiscal, configuración de FE y datos iniciales. | 1 tenant con implementación avanzada, reglas operativas y configuración según alcance. |
| Usuarios, roles y permisos | Hasta 3 usuarios activos con roles y permisos básicos. | Hasta 10 usuarios activos con roles, permisos y dependientes. | Usuarios ilimitados; después de 50 usuarios puede aplicar costo por uso. |
| CRM: clientes y proveedores | Clientes y proveedores base para operar pedidos e inventario. | Clientes, proveedores y dependientes con datos fiscales reutilizables. | CRM ampliado según flujo, volumen y reglas comerciales acordadas. |
| Catálogos operativos | Productos, servicios, unidades, impuestos, categorías y carga inicial acotada. | Todo Básico más catálogos fiscales necesarios para FE. | Catálogos ampliados, normalización y adaptación de flujos según alcance. |
| Inventario por lotes | Materias primas, lotes, saldos, vencimientos y alertas operativas. | Todo Básico conectado con pedidos y facturación base. | Reglas avanzadas de inventario, volumen y ajustes operativos acordados. |
| Productos compuestos | Recetas, componentes, cantidades y costos base. | Todo Básico integrado con pedidos, disponibilidad y FE. | Adaptación avanzada de recetas, kits o variaciones según operación. |
| Pedidos y tareas | Pedidos, líneas, estados, responsables, tareas y trazabilidad diaria. | Todo Básico más preparación de pedidos para facturación electrónica. | Flujos de pedido adaptados, mayor volumen y seguimiento avanzado. |
| Facturación electrónica base | No incluida. | Incluida para documentos base soportados, con entidad fiscal y credenciales válidas. | Incluida más acompañamiento avanzado; tratamientos fiscales especiales se cotizan aparte. |
| Reportes y exportaciones | KPIs operativos, reportes base y exportaciones CSV. | Reportes operativos y fiscales base relacionados con FE. | Reportes ampliados y ajustes de lectura según necesidades acordadas. |
| Soporte y operación monitoreada | Health checks, métricas, logs, respaldos y soporte no 24/7 según onboarding. | Soporte en horario laboral, lunes a viernes, 8h/día. | Soporte 24/7 y seguimiento operativo avanzado. |
| Integraciones o fiscalidad avanzada | Fuera de alcance base. | Fuera de alcance base salvo acuerdo específico. | Puede cotizarse como alcance adicional: exoneraciones, exportación 09, compra 08, recibo 10, POS/offline o API pública. |
La facturación electrónica requiere entidad fiscal, certificado, credenciales y configuración válida. Cualquier integración externa o tratamiento fiscal no listado se define como alcance adicional.
Módulos
Cada módulo resuelve una parte del flujo operativo. Juntos forman una cadena trazable desde el catálogo hasta el reporte fiscal.
Catálogos
Define productos, servicios, unidades de medida, precios y categorías que alimentan pedidos, inventario y facturación desde una sola fuente de verdad.
CRM
Registra clientes, dependientes y proveedores con historial, datos fiscales y condiciones comerciales reutilizables en cada pedido.
Inventario por lotes
Controla entradas, salidas y saldos de materias primas y productos terminados por lote, con vencimientos, rebajas automáticas por orden y alertas de conflicto.
Productos compuestos
Modela recetas y kits: define componentes, cantidades y costos para que al confirmar un pedido se descuenten los insumos correctos del inventario.
Pedidos
Centro operativo del negocio: crea órdenes con cliente, líneas, cantidades, estados, tareas asociadas y trazabilidad completa hasta la entrega y la factura.
Facturación electrónica
Conecta pedidos listos con el emisor fiscal: genera XML y PDF, gestiona el historial de comprobantes y mantiene la configuración de Hacienda por tenant.
Reportes
Lee ventas, margen bruto, cuentas por cobrar, conversión, rotación de inventario y KPIs operativos desde un tablero accionable, no solo métricas técnicas.
Control multi-tenant
Mantiene usuarios, roles, permisos, configuración fiscal, branding y datos completamente separados por negocio. Cada tenant opera como si fuera la única instancia.
Contacto comercial
Para elegir el plan correcto, la conversación empieza por entender el flujo real del negocio: quién opera, cuántos pedidos maneja, cómo factura, qué inventario controla y qué nivel de acompañamiento necesita.
Enviar una consulta inicial o pedir una llamada.
Para clientes o pilotos que ya tienen seguimiento activo.
Diagnóstico, onboarding y mejora continua según el plan contratado.